來源：大使館認證代辦發布時間：2025-10-29
認證目的
中國的公證文書，需要到日本駐華大使館的蓋章，以便公證文書能獲得日本當局的承認，不至懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響公證文書在日本的法律效力。
可辦理事項
一、商業認證：
報關單、產地證、出口登記表、代理合同、單位派遣信、發票、價錢單、檢查檢疫證、商檢證、授權書、委托書、營業執照等。
二、民事認證：
出生認證、成績單、護照、駕駛證、親屬關系、無犯罪記錄、職業資格證書、出行同意聲明、在職證明等（全部涉外民事事項都可以辦理）。
注意：為了確保您的事項可以順利辦理，請您辦理前務必與我司工作人員聯系。
材料準備
1.公證書原件（商業認證需要提供商事證明書）；
2.申辦人的身份證復印件；
3.證詞需要翻譯，如使館有特殊要求，則需按使館指定語言翻譯，所需材料詳情請于我司工作人員聯系。
收費標準
1.除認證費以外，其他可能產生的費用有：公證書翻譯費、文書翻譯費、副本費等。
2.公證書翻譯費、文書翻譯費價格根據您需要翻譯的語種有所差異。
3.副本費根據您所需的公證書副本份數收取，每增加1本副本收取1份副本費。
4.辦理認證的方式不同收取的費用也有所不同，如果需要加急則會收取相對更多費用。
辦理時間
使館認證的前提是外交部認證，相比單認證時間較長，一般辦理時間為6-7個工作日。但不同的國家認證時間會有不同，在認證時如申請人有合理理由，經使領館同意后可辦理急件，加急后一般在3-5個工作日。不過因補充材料、向國內請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。
注意：以上時間僅為一般介紹，請有辦證需求的申請人務必辦理前與我司工作人員聯系，以實際辦理時間為準。
申請流程
（1）發起申辦：您可以直接在本平臺發起申請，服務人員會根據您的申請要求，告訴您應當提交的認證材料。
（2）審核材料：根據認證事項的不同，您可能需要提供不同的個人信息與證據材料，一般都為公證書，提交后我們將會對您的申請進行審核。審核期間，可能要求您補充額外的證明材料。
（3）繳納費用：材料審核無誤后，您可以在直接使用支付寶、微信等支付工具支付公證費用。
（4）外交部受理：繳費成功后，我們會將您的材料代送到外交部進行辦理如需雙認證會在經過大使館認證，您只需等待系統通知您辦理結果即可。
注意事項
1.需要先辦理好公證，或貿促會的認證。
2.因轄區劃分不同，有的公證書要送到不同轄區辦理；
3.因使館規定，不同的文件有著不同的收費以及需要提供不同的資料，具體情況務必辦理前與我司工作人員聯系。
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